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該怎么管理SEO優化規劃
該怎么管理|SEO優化規劃
   點擊數:198  更新時間:2013-5-21 15:06:37

  中國有句古話,叫“一屋不掃,何以掃天下”,你連自己的家都整理不好,如何去“整理”國家呢?其實對于我們SEO人或者具體說是管理SEO項目的人來說,也是一樣的道理。因為我們經常需要處理大批量的文檔文件,有來自你客戶的,有來自你同事的,甚至其他部門的,或者說從文檔性質來看,策略文檔還會分v1v2v3v4好多個版本等等。面對這么多文檔,如果不學會歸類,歸好類,項目一多,事情一多,你就會很混亂,一個個文檔都往桌面上方,巴不得自己可以有兩個顯示屏。其實這是很難同時做好多個項目的。

  今天咱就拋磚引玉,和大家分享一下我的一些項目文檔分類的經驗。從大結構上把項目分檔分成三個層級,最大的一個分類其實懸念不是很大,按項目分。理論上說你做多少項目就應該有多少文檔,那么點擊任意一個標準SEO項目文檔的話我們就能來到分類下,內容主要還是根據項目進程和SEO一些獨立事情來建立的文檔,主要分為7個文檔,準備,分析,方案,關鍵詞,內容,外鏈和總結。那么就一個個來過一下。

  第一個是準備文檔。準備文檔里面主要是放置項目前期或者說項目開始之前的一些文件,比如KPI,客戶一些權限共享的賬號,產品介紹等等,凡是文檔涉及這一塊的,全部放在這個文檔里面。

  第二是分析文檔。顧名思義分析文檔主要放置在項目前期我們對客戶網站做的分析,比如數據分析,流量分析,用戶體驗分析,頁面分析,整站或者競爭對手分析等凡事和分析有關的文檔通通放里面放。

  第三個是方案文檔。方案文檔主要是放置SEO整站解決方案,當然在整站解決方案下,還會有各個細節性的word文檔/PDF文檔方案,比如整站url規劃,欄目設計草圖,內容頁面模板規劃,整體架構規劃等等等等。。。這些文件通通屬于方案文檔下。

  第四個是關鍵詞文檔。說實話關鍵詞是SEO或者說搜索領域的核心,關鍵詞定位或者說關鍵詞策略的好與壞直接影響到整個項目的績效。那么關鍵詞文檔主要包含關鍵詞歷史數據,競爭對手關鍵詞數據,關鍵詞研究,關鍵詞部署/title規則,關鍵詞內容部署策略,以及不斷拓展/擴充的長尾關鍵詞列表等等。

  第五個是內容文檔。說實話內容文檔還是滿復雜的,我們知道對于網站來說,內容是非常重要的,所以內容的更新本身量就大,而且編輯寫好內容之后還要通過SEO咨詢師的審核,客戶的審核等等,所以一來一回會出現很多中間版本,如果不做好規劃是比較頭疼的,最終你也會找不著北。那么對于內容文檔的歸類我還是建議按排期或者說內容生成時間來分,接下去再分為原始稿審核稿和最終稿,客戶一定認可的稿件,全部放在最終稿里面,在審核稿里面又可以分類,那么原始稿主要是放編輯寫好的第一版本的稿件。這樣分下來思路會很清楚,當然你還可以另外做一個excel報表分別監控這些文章目前的狀態。

  第六個是外鏈文檔。外鏈文檔我就不多介紹了,主要是放與外鏈有關的一些報表,包括外鏈資源,外鏈周報,外鏈策略規劃等等。

  最后一個文檔是總結文檔。前面也提過了,總結文檔主要是放日報,周報,月報,季度匯報,年終總結,案例分享等等一切與總結有關的文件。說句實話,這個文件下面的內容是最多的,因為可能你每周甚至每日都要做一些監控和統計,生成一些報表,如果這些內容不加以規劃和存檔,你的桌面一定大亂。

  好了,今天關于SEO項目文檔的分類就介紹到這里,希望對大家有幫助。也希望大家可以去有意識的嘗試去做這些事情來提升自己效率。否則一旦項目多起來了,就像我剛提到的,你的桌面就會很亂很“充實”,這并不能體現你的工作量有多豐富,反而會讓人覺得你思路混亂,做事情不加以規劃,如果給客戶看到了,會留下不好的印象的!


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